مهام السكرتير التنفيذي. وظائف جنة ايجى: الفرق بين وظيفة السكرتير و السكرتير التنفيذي و مدير المكتب

في هذا الموضوع سنتحدث عن مهام السكرتير التنفيذي في الشركة والدور الذي يقوم به ويجب أن يعمل هذا النوع من السكرتير عادة لساعات طويلة ويتعامل مع الطلبات التي لا يمكن التنبؤ بها في بعض الأحيان، ولكنه غالبًا ما يكون من بين وأكثرها احترامًا
اقرأ أيضًا: وفي نهاية مقالنا نكون قد قمنا بتوضيح الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي من حيث المهام التي يقوم بها كلاً منهما والصفات التي يجب أن يمتلكها كلاهما تتعدد المهام التي تقوم بها السكرتارية التنفيذية، بدءًا من توفير الدعم الإداري للمُستويات العُليا في الشركات من خلال تقديم التقارير وحتى تنظيم الاجتماعات والمواعيد

تعرف على 4 من مهام السكرتير التنفيذي

ويعد الرد على المكالمات الهاتفية أيضًا جزءًا مهمًا من الوظيفة في معظم الأماكن.

28
تعرف على 4 من مهام السكرتير التنفيذي
وغالبًا ما يجد الأشخاص الذين يتمتعون بالكثير من الإمكانات أو الخبرة أنفسهم في خضم الترشح لوظائف مرموقة بشكل متزايد بأجور أعلى
مهام السكرتارية التنفيذية
وغالبًا ما يكون للشركات والمكاتب الكبيرة مجمعات سكرتارية كاملة، ومع ذلك، في هذه الحالة يظهر شيء من التسلسل الهرمي الأكثر دقة
مساعد إداري
وعادةً ما يكونون مسؤولين عن كل من الإدارة المتوسطة والعليا، ويجب عليهم عادة مساعدة الجميع على قدم المساواة
يهتم الأشخاص العاملون في ذلك المجال بحفظ جميع المعلومات والبيانات السرية إضافة إلى تميزهم بالمصداقية والأمانة في عملهم، وقدرتهم على الكتابة والقراءة، وهذا شرط رئيسي من شروط الالتحاق بوظيفة السكرتير لديه سلطة في إتخاذ القرارات في الوقت المناسب، كما يمكنه إدارة المكاتب بصفة كاملة بجميع محتوياتها وجميع مهماتها
من خلال ما سبق يمكن أن نعرف الدور الذي يقوم به السكرتير التنفيذي في أي مصلحة حكومية كانت او خاصة لذا يجب أن يكون هذا الشخص لديه مؤهلات لذلك ولديه مهارات تساعده على القيام بذلك بمهارة وحرفية من خلال الدورات التي يجتازها والشهادات الدراسية التي حصل عليها بالإضافة إلى الخبرة من مجال العمل

وظائف جنة ايجى: الفرق بين وظيفة السكرتير و السكرتير التنفيذي و مدير المكتب

يعمل السكرتير التنفيذي على تنظيم متطلبات الشركة ومتابعة سير العمل.

تعرف على 4 من مهام السكرتير التنفيذي
وتظهر هذه المهمة بشكل خاص في أماكن مثل الممارسات الطبية حيث يطلب المرضى باستمرار تحديد مواعيد، ولكن يمكن أن تحدث في أي مكان «يطلب» فيه موظفون من مستوى أعلى حتى لو كان الأمر يتعلق فقط بجدولة اجتماع غداء أو ترتيب حجوزات عشاء، فعادةً ما تكون السكرتارية من أوائل الأشخاص الذين يلجأ إليهم و للحصول على المساعدة
مهام السكرتارية و5 أنواع رئيسية لها
وظيفة السكرتير تُعد من أبرز وأهم الوظائف الإدارية في البيئة الخاصة بالعمل، ويرجع ظهورها إلى الثورة الصناعية التي حدثت قديمًا في أوروبا
مهام السكرتارية الناجحة
وهو ملزم كذلك بتنسيق وجدولة أي مواعيد أو ارتباطات خاصة بالإدارة سواء داخل الشركة أو خارجها، كالمقابلات والاجتماعات، ويحق له كذلك حضور كافة اجتماعات الشركة سواء مرافقاً للإدارة أو نائباً عنها، وحفظ أي قرارات أو توصيات ناتجة لعرضها على المدير العام لاحقاً